開発請負システム一覧 | 業務効率化ソフトや工程管理・在庫管理システム開発委託なら海老名の石黒社会システム研究所

請求書を発行する場合にExcelで管理している受注台帳、見積もり台帳、顧客一覧を開いて必要なデータを手作業で見つけ出して、それを転記することとをしていませんか。これは非常に作業効率が悪く会社業務遂行に支障を来しているのではないでしょか。

見積書作成に関して、在庫台帳、顧客台帳、仕入れ台帳などを自動的に参照して見積書作成の手間を軽減する小さなシステム（Excelマクロ機能（VBA））開発を請け負います。

発注書作成に関して在庫台帳、取引先台帳、発注仕様書、価格表などのExcelシステムから自動的に関連する項目を見つけ出して発注書作成の手間を軽減するExcelシステム連携プログラム（Excelマクロ機能（VBA）を利用）構築を請け負います。

何らかの取引をする場合には必ず顧客台帳あるいは取引先台帳の情報（取引先名、住所など）を必要とします。 また価格表もこれらの取引の局面で必須の台帳です。 受注台帳や契約書台帳もExcelであった場合（だけとは限りませんが）それぞれの業務に対して顧客台帳ないしは価格表と同時に開いてコピペをしているのが実態ではないでしょうか。 取引に関連している所謂業務システムがExcelであればそれらを連携させることはExcelのマクロ機能を使えば割と簡単にできます。しかしマクロを組むのは意外と面倒な作業です。従って割と簡単にこれらのシステムの連携を図れるのに実施できてない場合が多いのではないでしょうか。その面倒なマクロ作成を請け負います。

見積もりをする場合に在庫台帳は必須です。在庫があれば引き当てをし、無ければ仕入れ手配を掛けた上で仕入れ品の納期により見積もりを作成する業務の流れです。見積書作成（受注台帳への追加）と同時に在庫管理台帳の更新も必要と言うことです。 どちらもExcelの場合ならばExcelマクロ機能で両方同時に更新させることができます。そのようなマクロ作成を請け負います。

見積もりが承認されたら契約書作成となりますが、当然受注台帳の参照が必要です。契約書作成支援システムがExcel（でなくてもMicorosoftのOffice製品でもかまいませんが）である場合に受注伝票のデータを契約書に流し込むのにコピペをしているとしたらそこもExcelのマクロで代行できるようにできます。そのマクロ作成を請け負います。
商品の引き合いがあった途端に在庫状況を確認し見積書及び契約書の原案を作成すると行ったこともExcelマクロを使えば割と簡単にできます。そういったちょっと込み入ったマクロ（立派な業務システムです（このようなシステムを小さなシステムと呼んでいます））の作成も請け負います。

受注が入った場合に当然ながら受注台帳に取引を記載していると思います。その場合には顧客情報を参照し、在庫を確認し、顧客の取引実績に応じた代金を提示したり（見積もり）等関連する業務が多数有ります。 在庫の確認にしても手持ちの在庫があるのかどうか、無ければ仕入れの手配を掛けるとか、自社で作っているものならば生産の手配を掛けるなどの付随する業務が発生します。
それぞれの業務には専用の業務システムがありそれらを参照するにもまた人手によるデータの転記などの作業が発生しているはずです。 一般論として受注台帳記載に関連する業務を支援するシステムは全部バラバラな状態だと思います。受注台帳に1件の取引を記載するだけでも関連する台帳（システム）を一々開いてそこに記載されているデータを人手で転記するような業務の流れになっているのではないでしょうか。
関連する台帳（システム）のデータをExcelに落とし込めるなら関連する全てのExcelを横断的に参照することはExcelのマクロを使えば比較的簡単に実現できます。実は各種システムのデータをExcelに落とし込むこともExcelのマクロで実現できます。
しかしながらExcelのマクロを組むことは意外と手間が掛かりそのためExcelのマクロを組めば業務が楽になることは分かっていても実践できてないのが実情ではないでしょうか。 自分でマクロを組むのが面倒であるとか、そんな時間が無いという方のためにそのマクロを組む作業をお手伝いします。

この台帳は必ずしも作成されませんが、会計処理に必要な情報を含むため似た帳票はあるはずです。仕入れ管理に使われる帳票を仕入れ台帳と言うことにします。
商品の受注を受けて在庫がない場合、あるいは自社での生産計画に合わせて資材を発注する場合に仕入れ台帳が作成されます。 この台帳を作るためにやはり顧客台帳（取引先台帳）の参照が必要だったり、在庫台帳の参照更新が必要です。また生産計画（生産管理台帳）の参照も必要です。 これらが連携できてないとそれぞれを一々人手で開いてデータの転記が必要になります。バラバラのExcelのシステムをExcelのマクロを使って連携させることは比較的容易です。 しかしプログラムに慣れてない人にとってはExcelのマクロを組むのも大変な作業です。 その大変な作業を引き受けます。

受注が決まり契約も完了し納期が来た場合に製品の出荷の段取りが始まります。出荷に当たり出荷台帳が作られます。この台帳にはやはり顧客台帳が絡んでいます。在庫状況の更新も必要です。受注状況を受注台帳で確認する必要もあります。仕入れ出荷の場合には仕入れ状況（仕入れ台帳）の確認も必要です。
関連する台帳（システム）が連携できてない場合には人手により各種台帳を参照し必要なデータを転記する作業が発生します。
Excelマクロ機能を使えば個別のシステムのデータ参照や転記と言った作業を自動的にできるようになります。ただしExcelマクロでデータ参照や転記ができると言ってもそのマクロを組むのはプログラムを組むことに慣れてない人にとっては難しいことです。その難しい作業をお手伝いします。

　売り上げ台帳は法定帳票ですが提出義務はないため今まで必ずしも作成されてなかったのではないでしょうか。 売り上げ台帳を作ってはみたもののそのデータを会計システムと連動できていますか。 あるいは会計システムでは当然ながら売り上げ管理がされていますが、新たに作ったExcelの売り上げ台帳と整合性がとれていますか。
　売り上げ台帳の導入の経緯はともあれ、売り上げ台帳は会計システムと密接に関連しています。即ちどちらかのデータが変更された場合もう一方のデータも変更されなくてはならないと言うことです。
　Excelで作った売り上げ台帳のデータを会計システムに反映させるのに手入力で作業していませんか。 それならばExcelのマクロを利用して半自動的にExcelのデータを会計システムに流し込めれば業務効率が上がります。
　しかしExcelのマクロを組むのは以外と面倒な作業なので、本来の会社の業務が忙しいためにそんなことに気を遣ってられなくてなおざりにされていませんか。 このようなExcelのマクロを組むというようなちょっとしたプログラム開発を請け負います。

生産管理は以下の（これだけではありませんが）管理業務の総称です。
・工程・進捗管理
・納期管理
・図面管理
・外注管理システム
・自社管理システム
・ガントチャート
・QRコード管理
・品質管理
　これらをそれぞれExcelで行うことは可能です。 しかしこれらの業務は全て関連しています。単純に個別管理業務を専用のExcelで行っている場合、生産管理業務全体の整合性を取るために個別のExcelをそれぞれ開いて人手による転記作業が多発しているはずです。
　人手による転記作業の手間はExcelのマクロを使えば大幅に軽減できます。 しかしながらExcelのマクロを組む作業は結構面倒な作業でもあります。会社の本業が忙しくてExcelのマクロなんか組んでいられないと言うのが実情で、結果としてExcelのマクロを活用した業務効率を上げること（それが今流行のDXと言うことです）が難しくなっているのではないでしょうか。
　 Excelのマクロを組むということはシステム開発という立場で言えば小さなシステム開発になります。一般のシステム開発会社ではまずこのような小さなシステムの開発は引き受けてもらえないと思います。小さいシステム開発の手間は所謂大きなシステムとあまり変わりませんが、システム会社にとっては手間の割に収益が少なく採算が取れないために敬遠されて引き受けてもらえないケースが多いと思います。
　石黒社会システム研究所では小さなシステム開発を引き受ける方針で業務展開をしています。このため複数のExcelを結びつけるような面倒なExcelマクロ作成業務を請け負います。 Excelのシステムでお困りのことがあれば是非石黒社会システム研究所にご相談ください。

　品質管理に関わる各種の表（例えば発生問題一覧表、検査結果表、関連規格一覧、規格に基づく基準値一覧等々）はExcelでも作ることができます。しかしこれらの関連表は全てなにがしかの関連を持っていて何か問題が起きた場合それらを人手による検索や参照データの転記をする必要があります。即ち個別の表を一々開いて検索条件で必要なデータを検索し、得られた値をレポートなどに流し込む作業を人手でしなくてはならないと言うことです。
　Excelのマクロを使えばこの人手による検索や転記などの手間を大幅に軽減できます。しかしExcelのマクロを組むことは意外と手間が掛かります。従ってマクロを組むのが面倒なために目先の業務をこなすためにマクロを組む作業を省略して取り敢えず人手による各種表の参照を実施しているのが実情ではないでしょうか。その面倒なExcelのマクロを組む作業をお手伝いします。

プロジェクト管理と言うことを考えてみます。
 　プロジェクトの各局面（工程管理、進捗管理や工数管理、要員管理、品質管理）を担当する現場ではExcelでの管理をずっとやってきているのではないでしょうか。 プロジェクトの各シーンで必要な情報は所謂管理表なのでExcelでやった方が現場ではやり易いことになりそのまま使い続けているのではないでしょうか。 即ち各シーンで管理するものは個別のExcelを使っているケースが多いのではないでしょうか。
　しかしプロジェクト管理は全体を見ることが必要な仕事なのでそれらを統合できる仕組みが必要です。個別のExcelシステムでは統合的にプロジェクト全体を見通すのは困難です。個別のシステムを何とか連携させる必要があります。
　新たにプロジェクト管理を始めるならば最初っからプロジェクト管理ツールを導入した方が間違いはありません。しかしそれが簡単にいかないのが実態ではないでしょうか。 複数のExelのシステムを連携させることはExcelのマクロを使えば比較的簡単にできます。とはいえExcelのマクロを組むことは意外と大変です。
　そこで石黒社会システム研究所の出番です。Excelのマクロを組むと言うことはシステム開発と言う意味では小さなシステムに相当します。一般のシステム開発会社ではこういった小さなシステム開発は引き受けてもらえないケースが多いと思います。小さなシステムでも開発の手間は大きなものとあまり変わらないにもかかわらず採算が取れないため敬遠されると思います。 石黒社会システム研究所はこういった小さなシステム開発を請け負うことを目標に事業展開しています。Excelのマクロを組みたくても面倒なので手を付けかねている方は是非石黒社会システム研究所にご相談ください。

総務部門の主な仕事は次のようなものです
・備品の発注
・管理
・施設管理
・社内行事の企画
・運営
・文書管理
・規約管理
・契約管理
・来客・電話・メールの応対
・リスクマネジメント
・保安、防災　

　これらの業務では各種の一覧表があり大抵のものはExcelで管理している場合が多いと思います。
　他部署との関わりでExcelが参照されるケースは主として予実算管理で会計システムになるとは思います。その意味ではExcelで管理をしていてもそれほど業務効率に影響は少ないと思われます。
　しかし総務の業務は会社の運営方針を決めるものに関連しています。会社全体、会社そのものにかかわる仕事と言うことです。即ち会社内の各部署の情報にアクセスしなくてはならない業務です。個別の管理業務にとってはExcelで十分対応は取れると思いますが、会社の方針などを企画計画するためには個々の業務のExcelシステムにアクセスして関連する情報を抜き出してくる必要があります。
　個別のExcelシステムが連携してなければ必要なシステムを人手で開いて必要な情報を見つけ出して企画書などに転記する作業が発生しているはずです。そこのところが総務部門の業務効率が悪いところとなります。そこを何とかするために総務部門内に散らばっている各種Excelを連携させる仕組みが必要になります。

　Excelのマクロを使えばExcel同士の連携は比較的簡単に実現します。しかしExcelのマクロを組むことは意外と面倒で、そのためにマクロを組めば業務効率が上がることが分かっていても、マクロを組む手間を惜しんでなおざりにされている場合が多いと思います。

　そこで石黒社会システム研究所の出番です。Excelのマクロを組むと言うことはシステム開発ということで考えると小さなシステムになります。小さなシステムを開発することは一般のシステム開発会社では殆ど請け負ってもらえない場合が多いと思います。小さいシステムとはいえシステムに変わりは無く開発の手間は所謂大きなシステムとあまり変わらないのに収益が上がらないため敬遠されるケースが多いと思います。

　石黒社会システム研究所ではこのような小さなシステム開発を請け負うことをモットーに業務展開をしています。例えば2つのExcelシステムがある場合に一方からもう一方のデータを読み込むマクロが欲しいけれど、それを組むのが面倒だと言うような極小さなプログラム開発であっても是非石黒社会システム研究所にご相談ください。

　受注売り上げ管理表をExcelで運用している場合請求書発行に手間が掛かっていませんか。 受注売り上げ管理表から取引先に請求書を発行するために、期間と取引先を指定してソートなりフィルターにより関連するデータを一纏めにし、そのデータを人手で請求書明細に転記する作業をしていませんか。
　このような作業はExcelのマクロを組めば比較的簡単に自動的な処理ができます。
　このようなマクロを作成いたします。

　受注売り上げ管理表に新規受注情報を書き込む場合に取引先情報の入力に手間が掛かっていませんか。
　受注売り上げ管理表とは別に取引先台帳が有って、そこから取引先情報を抜き出して受注売り上げ管理表に転記するような作業をしていませんか。 
　このような作業はExcelのマクロを使えば半自動的に転記作業が完了します。 受注売り上げ管理表へ受注データを書き込むときに必要な取引先情報を顧客リストから抽出して半自動的（どうしてもボタンクリックの操作は必要になる）に書き込むマクロを作成します。

　受注売り上げ管理表に新たな受注情報を書き込む場合、受注が可能かどうかを判断する必要があります。即ち在庫やリソースの稼働状況を調べないと受注できるかどうか分かりません。
　これらは当然ながら受注売り上げ管理法とは別の台帳で管理をしていますので別の台帳を検索してその結果を見ながら受注可否を決めているはずです。
　必要な情報は人手による検索作業で（別の台帳システムを立ち上げて条件を決めて入力し結果を表示する）している場合が多いのではないでしょうか。
　受注に必要な別の台帳にある情報を纏めて検索して表示させることは比較的簡単にExcelマクロで実現できます。このようなマクロを作成します。

見積もり業務に関連する次の台帳をExcelのマクロを使用して纏めて見られるようにします。
在庫台帳、仕入れ台帳、顧客台帳、リソース稼働リスト
見積もりを作成する場合、在庫状況、仕入れの状況に着いて調べなくてはなりません。配送などがある場合や自社生産が必要な場合にはには配送手段や生産設備（リソース）の稼働状況も調べる必要があります。顧客との取引実績や顧客の情報を調べないと見積書が作れません。
これらの台帳がそれぞれExcelである場合それらを別々に開いて関連する情報を探してそのデータを見積書に転記する作業が発生します。手作業による煩わしい検索と転記の作業をExcelのマクロで半自動的に行わせようということです。

販売管理の内契約に関する業務を支援する仕組みを作ります。
契約台帳から過去の取引内容を参照したり更新、顧客台帳を参照したりする業務をExcelのマクロにより簡略化できるようにします。

顧客からの引き合いに対し見積もりを提出し契約にこぎ着けた場合、見積もり台帳更新や契約台帳の更新、及び社内各部署に対する手配などの業務が発生します。
伝票やら手配書作成業務です。この手配をするためには見積もりや契約書を参照してそこに記載されている条件に合うように関連部署へ連絡をする業務というです。ここでも見積もり台帳、契約台帳の参照と同時に在庫状況の確認やら生産管理台帳を見て社内の詳細の状況を確認する必要があります。それぞれの台帳がExcel管理であればやはり個別のExcelを開いて検索して必要な情報を転記する作業が発生します。。関連する各種台帳をExcelマクロでいっぺんに参照できる仕組みを作ります。

受注した商品の仕入れや生産が完了すると出荷業務となります。ここでは出荷台帳の更新や出荷伝票、納品書作成、配送手配などをします。
当然ながら出荷台帳の更新や、見積書（見積もり台帳）、契約書（契約台帳）、顧客台帳の参照が必要です。それぞれがExcelの台帳の場合今までと同じように個別のExcelを開いて検索しデータを転記する作業になります。そこの所をExcelのマクロで簡易化する仕組みを作ります。

今現在会計システムをExcelでしている会社は少ないと思います。しかし会計システムに会計データ（仕訳データ）を入力する場合、これらの販売管理システムや生産管理システムの台帳（Excelで作られている場合が多いのではないでしょうか）のデータをを一々調べてそのデータを（人手による）転記する作業が発生していませんか。 既存の販売管理システムや生産管理システムのデータをExcelのマクロを使えば半自動的に会計システムが受け入れる形式のExcelファイルに変換することができます。そのマクロを作るお手伝いをします。