業務効率化ソフトや在庫管理システム開発委託なら石黒社会システム研究所｜システム化が失敗する理由と効率的な在庫管理のポイント

中小企業で在庫管理を適切に行う場合、リソースの効率化だけでなくコストの低さやシステムの使いやすさが求められます。さらに売り上げをアップさせて業務の効率化を図るなら、在庫管理に関するシステム導入がおすすめです。こちらでは、失敗しやすい在庫管理の特徴やシステム導入のポイントなどをご紹介いたします。

中小企業で在庫管理を行うときに覚えておきたいのが、システムとシステム化の違いです。意味が異なるため、違いを把握しておくと在庫管理システムの導入時に役立ちます。システムとは仕組みのことです。

在庫管理を行うためのツールで、管理や調整を楽にする役割があります。一方、システム化は仕組みを構築することです。在庫管理ツールだけがあっても業務効率化はできず、それぞれ対応したフローが求められます。例えば、在庫を正確に把握する方法や在庫の追加をしやすい内容などです。

企業によって求める要素が異なるため、個々の要素や内容に即したシステム化で使いやすくカスタマイズすることが重要です。

中小企業の中には、在庫管理をシステム化してもうまくいかない場合があります。失敗する理由として、リアルタイムで在庫が管理できないことが挙げられます。通常の商品入荷や販売は問題がなくても、破損や紛失などイレギュラーの状況を見逃したため、在庫数が一致しないケースも少なくありません。

イレギュラーによる在庫変動があった場合、どのように反映すべきか決めておけば、在庫管理システムを有効活用できます。また、在庫管理システムの導入自体が目的となり、失敗につながる場合もあります。単に在庫管理システムを導入しても、その後の運用方法などが明確になっていなければ適切に管理できません。

結果的に管理の見直しが必要になるなど、余計な手間やコストが発生する可能性もあるのです。システム化の前に目的をしっかり考えておくようにしましょう。

中小企業が在庫管理を効率的に行う場合、いくつか注意点があります。まず商品の在庫管理だけでなく、お金の管理もできるようにしましょう。例えば、取引先ごとに粗利益を出して、利益が上がる商品に見直す内容です。

季節の需要ごとに売り上げが変化しているとわかれば、適切な在庫管理が行えます。また、不良在庫の迅速な処分も効率的な在庫管理につながります。どのくらいの期間売れなければ処分するか、あらかじめ決めておくと管理しやすいです。在庫と金銭管理を同時に行うためのシステム化も必要になります。

バーコードを読み込むだけで管理できるなど、システム化によって在庫管理の労力がかからず、人の手によるミスの軽減も図れます。

在庫管理のシステムツールは、大きく分けてクラウド型と非クラウド型があります。WEB上で管理するクラウド型は、低コストでリアルタイムの情報管理が行えます。非クラウド型はコストがかかるものの、自由度の高さが特徴です。

また、バーコードやQRコードの入力に対応している、手持ちの会計ソフトと連携できるなど、自社に必要な機能があるかどうかもシステムツール選びのポイントです。在庫管理はデータ管理が必要なため、パソコン対応なのか、スマートフォン対応なのかも確認しておきましょう。

さらに、操作方法の指導やトラブル時の対応といったサポート体制もチェックしたいポイントとして挙げられます。

中小企業様で在庫管理をシステム化して業務の効率化を図りたいとお考えなら、石黒社会システム研究所までお問い合わせください。

確かな知識やノウハウを有する専門技術者が、中小企業様のご要望・ニーズに沿った無駄のないシステムを考案・提示いたします。在庫管理など各種業務システムの開発だけでなく、既存システムの連携業務にも対応しております。

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