システム開発の流れと勤怠管理・予約管理システム｜小規模システム開発で業務効率化をサポート 石黒社会システム研究所

業務効率化に向けて、具体的に何から手をつけるべきかと迷う方もいらっしゃるのではないでしょうか。様々な業務改善の方法がある中、効果が期待できると小規模システム開発に注目が集まっています。

こちらでは、小規模システム開発の流れや勤怠管理・予約管理システムについて解説いたします。また、おすすめの業務効率化もご確認ください。

小規模システム開発はまず、どのような希望があるのか、話を聞くところから始めます。具体的な希望を把握したら、システム提案書と見積書を提出します。システム内容・価格を確認のうえ、ご納得いただけたら契約に進み、仕様書に沿ったプログラミングを開始します。

システム仕様書をもとに作成した設計書を参考にしながら、サーバー構築やプログラミングを行っていきます。システム運用の前は異常がないか確かめるため、テストが必要です。実際にテスト運用を行い、不具合や改善点があればこの時点で修正します。最終的に問題がないようであれば、検収後に納品という流れです。

このように、小規模システム開発はヒアリングから始まり、最終テストで問題がないことを確認したら運用開始です。ただし、あくまで一般的な流れであり、ご要望に応じて異なる場合も多いため、事前に確認することをおすすめします。

小規模システム開発サービスを活用して、勤怠管理システムの導入を図る企業も増えています。勤怠管理システムとは、従業員の出勤状況を管理するシステムのことです。

出勤状況には出勤・退社時間、欠勤、休暇内容などが含まれます。なぜ、勤怠管理システムを導入するのでしょうか。その目的は、人事や総務担当者の業務効率化のためです。システム化することで給与計算ソフトと連動させて、出勤状況と給与計算を一括管理できます。

コンピュータで管理できれば手入力の必要もなくなり、計算ミスが減らせます。また、従業員の不正を防ぐ対策にも勤怠管理システムはおすすめです。指紋認証や静脈認証などの認証システムなら本人しか受け付けないため、別の従業員にタイムカードを押してもらう不正はできません。

飲食店や旅行業などでは、予約管理システムの小規模システム開発が求められます。予約管理システムといっても種類があるため、適したものを選ぶことが重要です。

例えば、オンライン上のシステムを使うクラウドツールは、必要なパーツを組み立てて使用します。あらかじめ用意されたパーツを使うため、自社開発が不要、数十万円程度で作成できるなど、コスト削減に有効です。ただし、カスタマイズ性に乏しい場合があります。

WordPressというオープンソースはライセンス費用が無料で、コスト削減に向いています。プラグインが数万以上あり、カスタマイズ性が高くデザインも豊富なことから、コストをかけず自社開発する場合におすすめの導入方法です。

予約管理システムを独自開発するのであれば、希望する要件を満たすことができます。ただし、コストは最も高く、メンテナンス費用もかかります。一から開発する方法だと、小規模で数百万円、大規模で1,000万円クラスになる可能性もあります。

開発方法によって費用の内訳も変わってきます。費用を算出するためにも、開発方法の特徴などを押さえることが大切です。

業務効率化を図るなら、多数のやり方があります。例えば、リモートワークやオンライン会議を導入する方法があります。従業員は自宅で業務を行うので通勤が不要になり、時間削減に有効です。会議もオンラインで行うことで紙での資料作成の手間がなく、空いた時間に他の業務に取り組めます。

お客様対応が必要な業種では、カスタマーサポートを小規模システム開発でIT化するのもおすすめです。簡単な回答はチャットボットを利用し、詳細な回答が必要な際に個別対応できます。他にも、細分化や業務を一つにまとめるなど、様々な業務効率化の方法があります。優先順位をつけて、重要なタスクを先に対応するのもいいでしょう。無駄な作業が多い場合は、外部にアウトソーシングする方法があります。

業務の効率が悪いとき場合も、システム導入で解決できる可能性があります。業務効率化の実現に向けて、小規模システム開発・導入をお考えなら石黒社会システム研究所にご相談ください。お客様の体制やご要望を丁寧にお伺いし、それぞれに必要なシステム内容をご提案させていただきます。

システム開発に柔軟に対応する会社として認知され、システム・ツール開発全般を請け負っておりますが、中小企業・個人事業主向けの小規模システム・簡易ツール作成サービスが好評で、低価格で法人・事業者様のニーズにあったシステムをご提案してまいります。

また、出張対応に関しては無料でご対応しておりますので、初めてシステム関係の案件をご相談するにあたって、体面ミーティングをご希望する場合や現場で作業する必要がある場合でも、安心してご相談いただけます。