業務効率化ソフトの開発委託の業者をお探しなら石黒社会システム研究所 | 種類や費用相場・見積もりについて

業務効率化を図るために、業務システムの導入を検討する会社も増えています。しかし、導入にはコストがかかることから、慎重になってしまうケースも見られます。まずは業務システムの種類をはじめ、導入した際に起こりうるデメリットなども確認してみてはいかがでしょうか。併せて、システム開発の費用相場や見積もりのチェックポイントについてもご確認ください。

業務システムとは業務で使用するシステムであり、様々な種類があります。例えば、会計管理システムは日々の業務で発生した入出金を入力し、資金の流れを管理します。

また、会社によっては、人事管理システムや勤怠管理システムの利用が便利です。顧客を抱える会社では、顧客管理システムによる管理や分析、営業のデータを蓄積して分析する営業支援システムなども必要になります。商品を生産する会社は、生産管理システムで生産計画を立てます。

また、倉庫内の商品を管理する在庫管理システム、入出荷や売上を管理する販売管理システム、見積管理システム、発注管理システムなども便利なツールです。固定資産を保有する会社では、台帳管理や減価償却計算ができる固定資産管理システムなどが使われています。

会社で業務システムを導入すれば作業効率が上がり、データの分析ができるようになります。ただし、どの会社でも業務システムが必要とは限りません。業務システムの導入はコンピュータを使って作業を行います。

導入には従業員への教育が必要となり、操作を覚えるまで業務効率が一時的に落ちるというデメリットがあります。また、データ管理の保守にかかるランニングコストも考慮したいポイントです。社内に技術者をおく場合でも、新たに人材を雇う費用や教育費用がかかるでしょう。

保守は外注しても費用がかかるため、導入後のコストが問題になる場合があります。他にも、業務システムのトラブルや不正アクセスを防ぐためのセキュリティ対策なども必要です。メリットだけでなく、このようなデメリットも確認したうえで業務システムの導入を検討することが大切になってきます。

見積書のチェックポイントを押さえておくと、業務システムを適正価格で導入することにつながります。業務システムの費用は複数の項目に分かれています。例えば、正確な見積もりを出すために現場に足を運ぶ場合は要件定義費用が必要です。

また、システムの構造を決める設計費用や、一人当たり月ごとの開発費用もあります。他にも、システムによってはデザイン費用、完成したシステムを導入する導入費用、マニュアル作成や指導にかかる導入支援費用、ソフトウェアの購入費用が挙げられます。

さらに、システム開発の最終段階でテスト費用が発生します。会社ごとにシステムの内容は異なるため、チェックポイントを踏まえつつ見積もりが妥当かどうかを判断しましょう。

業務システムには費用相場があります。開発費用はプログラマやエンジニア一人当たりの月単位で発生します。一般的に60～100万円程度が費用相場です。

また、プログラマやエンジニアの技術の違いによっても費用相場は変わってきます。一般的なレベルなら80～100万円、マネージャーレベルは100万円以上です。単価が低い場合、新人のプログラマやエンジニアに任せている場合があります。

業務システムの導入をお考えなら、石黒社会システム研究所にお任せください。システム開発の確かな技術を有する会社として、お客様のご要望・ニーズを的確に捉えたシステム・ツールをご提案しております。

様々な開発パターンにフレキシブルかつリーズナブルに対応いたしますので、お気軽にご相談ください。